Biometría de huella dactilar: seguridad al firmar documentos
Descubre las posibilidades que ofrece la firma bioelectrónica, la solución que conjuga la biometría de huella dactilar con la firma electrónica.
Podrás firmar, enviar a otros y revisar estados de tus documentos en la misma plataforma de manera segura fácil y 100% online.
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La Firma Electrónica Avanzada Chile es una herramienta clave para la transformación digital de las empresas y la consolidación del teletrabajo.
En un entorno empresarial cada vez más digital, es crucial que las organizaciones implementen soluciones innovadoras para la gestión de sus relaciones laborales. La Firma Electrónica Avanzada Chile se presenta como una herramienta eficaz para validar contratos con firma electrónica desde cualquier lugar, sin la necesidad de que las partes concurran presencialmente en un espacio determinado.
Conocer los elementos del contrato laboral y los documentos que se le asocian es indispensable antes de redactar o firmar un acuerdo de esta naturaleza.
Según el artículo 10 del Código del Trabajo, no deben faltar las siguientes cláusulas:
Es posible incluir anexos en situaciones en las que exista algún cambio en el acuerdo original o se precise alguna especificación. Ejemplos de información anexa son los siguientes:
En la mayoría de los casos, los anexos de trabajo tienen que ser consensuados por ambas partes, como el cambio de remuneraciones, por ejemplo.
Pero existen excepciones, como el cambio en la naturaleza de los servicios, los horarios de entrada y salida o el traslado del lugar de trabajo. Estos anexos necesitan solo de la aprobación del empleador, siempre y cuando, no resulten en menoscabo para el trabajador.
Por otro lado, cabe señalar que las modificaciones no alteran la relación laboral y la antigüedad por años de servicio.
El contrato podrá ser redactado y enviarse a las partes en un formato electrónico, vía email preferentemente.
Sin embargo, al momento de preguntarte cómo hacer un contrato de trabajo electrónico, es necesario que atiendas a algunas consideraciones indicadas por la Dirección del Trabajo.
En primer lugar, los empleados deben consentir de forma expresa que la documentación relativa a su relación laboral -sea contrato, anexos y liquidaciones- se realice y sea emitida de forma electrónica. La razón es que la legislación no obliga a los trabajadores abrir canales electrónicos para recibir documentación de tipo laboral.
Otro detalle importante es que una vez confeccionado el contrato y puesta la firma, el sistema está obligado a enviar el documento por correo electrónico a la casilla que el empleador haya indicado al empleador. No está permitido enviar el documento a casillas institucionales que impidan al trabajador el acceso una vez que se encuentre desvinculado.
En cuanto a los finiquitos, la normativa determina que, si bien se puede firmar mediante una rúbrica electrónica, es necesario que sean ratificados por el trabajador ante un ministro de fe, ya sea un notario público o un Inspector del Trabajo.
Ahora bien, la Firma Electrónica Avanzada debe estar certificada por un prestador acreditado por las autoridades competentes. Uno de ellos es ecert, el cual, aparte de la FEA estándar, ofrece dos opciones convenientes y adaptadas a tus necesidades:
La utilización de la firma electrónica supone varios beneficios para las empresas y sus trabajadores.
El ahorro de tiempo, una autenticación segura, la posibilidad de firmar a cualquier hora y desde cualquier dispositivo, entre otras ventajas, la convierten en una excelente herramienta en cuanto a agilizar los trámites y abrirse paso al proceso de la transformación digital empresarial.
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