Custodia de documentos en la nube: protege y gestiona la información de tu empresa

La custodia de documentos de ecert es una solución integral para guardar en la nube los documentos empresariales y protegerlos con tecnologías de encriptación y protocolos de seguridad de última generación. Permite consultar, cargar y eliminar archivos desde una sola plataforma, optimizando procesos y resguardando la confidencialidad de la información.

¿Qué es la custodia de documentos?

La custodia de documentos es el servicio de almacenamiento y resguardo seguro de archivos digitales de una organización. En lugar de depender de carpetas locales o repositorios dispersos, la empresa centraliza sus documentos en la nube, con medidas de seguridad que protegen su integridad y confidencialidad.

La Custodia de documentos ecert está pensada para empresas que buscan una solución integral de protección documental, con funcionalidades y atributos que permiten optimizar procesos, asegurar la confidencialidad de la información y cumplir con las regulaciones aplicables a cada industria.

Principales funcionalidades de la Custodia ecert

• Consulta: accede rápidamente a tus archivos almacenados. Al agregar parámetros a cada documento, las búsquedas son más precisas y ahorras tiempo al ubicar la información que necesitas.
• Carga: sube nuevos documentos directamente en la plataforma, sin intermediarios ni procesos manuales adicionales.
• Eliminación: cuando un documento ya no es necesario, puedes eliminarlo de forma segura.

Beneficios de custodiar tus documentos en la nube

• Seguridad: encriptación y protocolos de seguridad actualizados para proteger tus documentos.
• Confidencialidad: resguardo de la información sensible de tu empresa.
• Eficiencia: procesos más ágiles gracias a la búsqueda por parámetros y la gestión centralizada.
• Cumplimiento normativo: apoyo para cumplir con las regulaciones aplicables a tu industria.

Preguntas frecuentes sobre la custodia de documentos

¿Qué es la Custodia de documentos ecert?

Es una solución en la nube para guardar y proteger documentos empresariales mediante tecnologías de encriptación y protocolos de seguridad.

¿Qué puedo hacer en la plataforma?

Puedes consultar tus archivos con búsquedas precisas por parámetros, cargar nuevos documentos y eliminar de forma segura los que ya no necesitas.

¿Cómo ayuda a cumplir con la normativa?

Al centralizar y proteger tus documentos, facilita la confidencialidad de la información y el cumplimiento de las regulaciones aplicables a tu industria.

¿Para qué tipo de documentos sirve?

Está pensada para documentos empresariales que requieren resguardo seguro y acceso ordenado.

Estamos aquí para ayudarte

Ponte en contacto con nosotros para obtener más información sobre la Custodia de documentos ecert y descubre cómo proteger y optimizar la gestión documental de tu empresa.