Lo que debes saber antes de emitir factura electrónica SII

Antes de empezar a emitir factura electrónica, necesitas tener un certificado digital y seguir una serie de pasos que te acrediten como emisor autorizado.

Desde principios de 2018, la emisión de factura electrónica se ha convertido en un requisito obligatorio. Sin embargo, persisten inquietudes sobre el procedimiento para adoptar este tipo de documentos tributarios electrónicos (DTE), especialmente en relación con el portal MIPYME.

Para facilitar tus operaciones comerciales de manera segura a través del portal gratuito proporcionado por el Servicio de Impuestos Internos (SII), te ofrecemos una guía completa sobre la facturación electrónica obligatoria en el año 2024.

¿Qué es una factura electrónica? La factura electrónica es un documento legal que sustituye a la tradicional en papel y respalda las transacciones comerciales entre contribuyentes.

Es importante destacar que el SII ofrece un portal gratuito para que las pequeñas y medianas empresas gestionen DTEs, como:

  • Factura electrónica.
  • Guía de despacho electrónico.
  • Nota de crédito y débito electrónicos.
  • Factura no afecta o exenta electrónica.
  • Factura de exportación electrónica.
  • Nota de crédito y débito de Exportación Electrónica.
  • Factura de compra electrónica.
  • Liquidación de factura electrónica.
  • Factura electrónica para turistas extranjeros.

Requisitos para ser emisor de factura electrónica. Para emitir facturas electrónicas SII, se deben seguir dos procesos:

  1. Postulación: Se requiere tener vigente el inicio de actividades en el SII, ser contribuyente de primera categoría y del IVA, y no tener la condición de procesado, querellado o acusado por delito tributario. Si aplica, se debe haber cumplido la pena en su totalidad.
  2. Certificación: Una vez aceptada la postulación, se realizan pruebas en el ambiente virtual del SII.

El proceso de postulación exige contar con un certificado digital, también conocido como firma electrónica, que garantiza la identidad del representante legal y la integridad de la operación.

Una vez completados los procesos de Postulación y Certificación, se necesita un sistema de facturación electrónica SII obligatoria, como el portal MIPYME.

Excepciones Aunque la factura electrónica es obligatoria, hay excepciones. Se permite la facturación en papel en lugares que carecen de cobertura de Internet o datos móviles, acceso al servicio eléctrico, o han sido declarados como zona de catástrofe.

Firma electrónica simplificada con ecert Para facturar electrónicamente, se requiere una firma electrónica SII que asegure la identidad del contribuyente al gestionar los DTEs.

Con la firma electrónica simple de ecert, puedes facturar electrónicamente de manera rápida, simple y segura desde el portal del SII para centralizar la firma:

  1. Accede a Mi SII y regístrate con tu RUT y clave de persona natural asociada a la firma digital.
  2. Ve a Servicios Online > Factura Electrónica.
  3. Selecciona “Sistema de facturación gratuito del SII” y luego haz clic en “Centralizar su certificado digital”.
  4. Sigue los pasos indicados por el sistema.
  5. Al finalizar, recibirás una confirmación de que el proceso de centralización ha sido exitoso.

Centralizando la firma electrónica, podrás gestionar DTEs como la factura electrónica desde cualquier lugar, lo que agiliza y asegura los procesos comerciales de tu empresa.

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