Podrás firmar, enviar a otros y revisar estados de tus documentos en la misma plataforma de manera segura fácil y 100% online.
Podrás firmar, enviar a otros y revisar estados de tus documentos en la misma plataforma de manera segura fácil y 100% online.
Descubre las principales ventajas de usar la Firma Electrónica en RR.HH. Una solución clave en la gestión de diversos documentos laborales.
Las áreas de RR.HH. suelen gestionar una gran cantidad de documentos, muchos de los cuales requieren ser validados o firmados a distancia. Aquí, la Firma Digital representa una solución de suma importancia para la seguridad y agilidad de los flujos documentales. A continuación te invitamos a conocer los detalles de los usos de la Firma Electrónica en el área de recursos humanos.
La utilidad de la Firma Electrónica en las empresas
La Firma Electrónica es una solución digital que se enmarca en la Ley N.° 19.799, la cual permite la certificación remota de diferentes tipos de documentos, teniendo la misma legitimidad que su equivalente manual.
Hoy, son miles las empresas que disfrutan de los beneficios que ofrece la Firma Digital para diversas operaciones, desde ventas hasta gestión de personal, facilitando los flujos de trabajo.
Principales beneficios del uso de la Firma Digital en RR.HH.
Esta área gestiona la información de los trabajadores de una organización, por tanto, opera con una gran cantidad de documentos, como contratos de trabajo, nóminas, planillas de sueldo, permisos de vacaciones y licencias, entre muchos otros.
En este aspecto, los líderes de Recursos Humanos coinciden en la importancia de hacer uso de herramientas tecnológicas para elevar el desempeño de este departamento: de acuerdo con un estudio de McKinsey, 95% de los directivos de RR. HH. considera que la digitalización representa una gran ayuda en este propósito.
De esta manera, la Firma Electrónica constituye una herramienta de gran ayuda para optimizar la firma de distintos documentos, entre los que destacan:
Debido a lo anterior, la Firma Electrónica en el área de Recursos Humanos deriva en beneficios como:
La certificación electrónica no requiere de encuentros presenciales que impliquen traslados, o que un colaborador deba ausentarse para firmar un documento.
Así, por ejemplo, se puede reducir a minutos la firma de un contrato laboral con un nuevo trabajador, optimizando los procesos de reclutamiento. Asimismo, los colaboradores de RR.HH. tienen más tiempo para centrarse en otras labores.
Así, y como beneficio colateral, es posible evitar riesgos asociados al daño o pérdida de papeles, además de agilizar la búsqueda de archivos específicos.
Soluciones digitales para tu empresa
Si buscas incrementar el rendimiento de tu empresa mediante el uso de herramientas digitales, ecert ofrece una amplia gama de soluciones.
En lo que a validación de documentos respecta, puedes optar por la Integración de Servicios de Firma, solución que incorpora la Firma Electrónica en las plataformas internas de tu empresa, mejorando la experiencia a nivel interno (colaboradores) y externo (clientes).
Con ecert, comienza hoy a disfrutar de las ventajas que ofrece la Firma Electrónica en los procesos cotidianos. Todo, con una compañía con más de 20 años de experiencia en certificación electrónica.
¿Chile está preparado para el onboarding 100 % digital? La digitalización avanza, pero aún hay desafíos En un mundo donde lo digital se impone, Chile todavía enfrenta barreras importantes para implementar un proceso de onboarding 100 % remoto, ágil y seguro. Desde el ingreso a plataformas financieras hasta la contratación laboral online, el país avanza, pero con […]
GRUP: la Legaltech que está transformando los negocios en Chile ¿Qué es GRUP y por qué está revolucionando el ecosistema emprendedor? En un entorno donde la eficiencia y la agilidad son claves para emprender y crecer, GRUP se posiciona como una plataforma digital innovadora enfocada en profesionales, emprendedores y pymes que buscan optimizar sus procesos […]
Expertos analizan el estado actual y los desafíos de la identidad digital en Chile El pasado 2 de junio, el Hotel Hyatt Centric de Santiago fue el punto de encuentro de líderes del sector público y privado en el panel Protegiendo la identidad: desafíos digitales en Chile, organizado y liderado por ecert e Identy. Identidad […]
