Las soluciones digitales están transformando la forma en que las empresas operan y se relacionan con sus clientes. Y el sector del retail no es una excepción. Tanto las empresas como los usuarios en la industria pueden acceder a múltiples beneficios para reducir costos, ahorrar tiempo y facilitar los trámites en línea. A continuación, conoce las 5 ventajas que ofrecen las soluciones digitales de ecert y cómo pueden impulsar el éxito de tu negocio en el sector del retail.
Ventajas de las soluciones digitales para empresas de ecert
Desde la Firma Avanzada hasta la gestión documental o la verificación de identidad, existen diversas soluciones que las empresas pueden implementar, cada una con beneficios particulares:
1. Firma Electrónica: agilidad y seguridad en trámites
La firma digital permite a las empresas firmar y autenticar documentos electrónicamente desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto ofrece diversos beneficios, entre ellos:
- Agiliza la firma de contratos y acuerdos con proveedores y clientes.
- Facilita la autorización de documentos internos, como órdenes de compra.
- Reduce el uso de papel y costos de impresión y envío.
Por otro lado, más del 50% de los usuarios de firmas digitales ven beneficios relacionados con la velocidad, la seguridad y la calidad del trabajo.
2. Gestor documental: mejora en la organización y accesibilidad
El gestor documental es una herramienta que facilita la organización, almacenamiento y recuperación de documentos con firma digital. Entre sus beneficios:
- Centraliza el almacenamiento de documentos en un soporte electrónico, facilitando su búsqueda y acceso.
- Mejora la colaboración entre empleados al compartir documentos de forma rápida y sencilla.
- Automatiza el flujo de trabajo y la gestión de versiones de documentos.
- Como la documentación está en formato digital y suscrita con firma electrónica, no existe riesgo de que se deteriore por el tiempo u otros agentes físicos.
3. Verificación de identidad: confianza en transacciones digitales
La verificación de identidad es una solución que valida la identidad de una persona a través de medios digitales, para contrastarla con sus datos personales. Esto ofrece importantes ventajas:
- Reduce los tiempos de espera en la apertura de cuentas y contratación de servicios en línea.
- Mejora la seguridad en las transacciones, evitando fraudes y suplantaciones de identidad.
- Aumenta la confianza de los clientes al garantizar la protección de sus datos.
4. ePAC con Firma Avanzada: facilita pagos y mejora la experiencia del cliente
Según estadísticas de Shopify, el 53% de los compradores miran un producto en tienda, pero deciden comprarlo en línea. Por ello, es importante que los negocios de retail cuenten con sistemas para facilitar transacciones online.
El servicio ePAC de ecert permite la emisión de mandatos PAC de forma digital, reduciendo el tiempo de habilitación del convenio. Esto proporciona beneficios como:
- Facilitar la recaudación de pagos, mejorando el flujo de efectivo del negocio.
- Agilizar pagos recurrentes, como suscripciones y membresías.
- Mejorar la experiencia de compra, ofreciendo transacciones rápidas y sencillas.
5. Custodia digital: protección y cumplimiento en el resguardo de documentos
La custodia digital permite guardar documentos digitales de forma segura, proporcionando funcionalidades de búsqueda y gestión avanzada. Entre sus beneficios:
- Protege documentos importantes, como contratos y facturas, mediante un almacenamiento seguro y encriptado.
- Facilita el cumplimiento de normativas de protección de datos y privacidad.
- Reduce los costos y riesgos asociados al almacenamiento físico de documentos.
Como puedes ver, las soluciones digitales de ecert ofrecen numerosos beneficios para el sector del retail, permitiendo a las empresas ser más competitivas en el mercado actual.
Te invitamos a considerar la implementación de estas soluciones en tu negocio y a experimentar las ventajas que aportan en términos de costos, tiempos de procesos y gestión en línea.
